Klauzule
informacyjne RODO do formularzy — vorio.pl
Wersja: 2.0 / [POLE_DO_UZUPEŁNIENIA: data
publikacji] Forma prawna: Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
Plik zawiera krótkie klauzule RODO do umieszczenia pod każdym
formularzem zbierającym dane osobowe na vorio.pl. Każda klauzula jest
dopasowana do kontekstu (checkout, kontakt, newsletter). Pełne
informacje o przetwarzaniu danych — w Polityce
Prywatności.
Administratorem danych we wszystkich klauzulach poniżej
jest: TRS CAD PROJECT Sp. z o.o., ul.
Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice, KRS 0000883224, NIP 6312695676, REGON
388137445, kapitał zakładowy 5 000,00 PLN.
1. Klauzula do formularza
KONTAKTOWEGO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorem twoich danych podanych w formularzu (imię, e-mail, treść
wiadomości) jest TRS CAD PROJECT Sp. z o.o. z siedzibą
w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice), KRS 0000883224, NIP
6312695676. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na twoje
zapytanie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony
interes administratora w postaci obsługi korespondencji). Dane
przechowujemy maksymalnie 3 lata. Masz prawo dostępu do danych, ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu. Pełna
informacja: Polityka Prywatności.
Kontakt w sprawach danych: kontakt@vorio.pl.
Checkbox obowiązkowy (opcja A — minimalna): brak —
formularz kontaktowy nie wymaga zgody (uzasadniony interes).
Checkbox opcjonalny (rekomendowany dla większej
przejrzystości):
☐ Zapoznałem się z Polityką
Prywatności i wiem, że moje dane będą przetwarzane w celu obsługi
mojego zapytania.
2.
Klauzula do formularza CHECKOUT (zamówienie w sklepie)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przy
zamówieniu: Administratorem danych podanych przy zamówieniu
(imię, nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon, dane do faktury) jest
TRS CAD PROJECT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (ul.
Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice), KRS 0000883224, NIP 6312695676. Dane
przetwarzamy w celu realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO), wystawienia faktury VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO + ustawa o VAT
i o rachunkowości) oraz obsługi reklamacji i zwrotów. Odbiorcami danych
są podmioty obsługujące płatności (PayU), wysyłkę (InPost), zarządzanie
zamówieniami (BaseLinker), hosting (cyber_Folks), biuro rachunkowe
Spółki oraz — w przypadku zamówienia z Allegro — Grupa Allegro. Dane
przechowujemy 6 lat od końca roku, w którym zrealizowano zamówienie
(zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń). Masz prawo dostępu,
sprostowania, usunięcia (z zastrzeżeniem obowiązków księgowych),
ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz prawo skargi do
Prezesa UODO. Pełna informacja: Polityka
Prywatności.
Checkbox obowiązkowy 1 — akceptacja regulaminu:
☐ Zapoznałem się z Regulaminem sklepu, Polityką Prywatności oraz Polityką Zwrotów i akceptuję ich treść.
*
Checkbox obowiązkowy 2 — TYLKO przy produktach
personalizowanych (art. 38 pkt 3 UPK):
☐ Rozumiem, że zamawiany Produkt jest wykonywany na moje indywidualne
zamówienie zgodnie z moją specyfikacją (personalizacja
imieniem/dedykacją) i z tego powodu — zgodnie z art. 38 pkt 3 Ustawy o
prawach konsumenta — nie przysługuje mi prawo odstąpienia od
umowy. Akceptuję ten skutek. *
Uwaga implementacyjna: checkbox produktów personalizowanych
powinien być wyświetlany dynamicznie tylko wtedy, gdy w koszyku
znajduje się przynajmniej jeden Produkt oznaczony jako
personalizowany (SKU-O-01, SKU-O-02 i kolejne). Brak
zaznaczenia = brak możliwości złożenia zamówienia.
Checkbox opcjonalny — marketing (zatwierdzony przez Zarząd
2026-05-18, newsletter opt-in: TAK):
☐ Chcę otrzymywać newsletter z informacjami o nowościach i promocjach
w vorio.pl. Zgoda dobrowolna, mogę ją cofnąć w każdej chwili klikając
link w stopce maila lub pisząc na kontakt@vorio.pl.
3.
Klauzula do formularza NEWSLETTER (zapis na liście mailingowej)
Zgoda na otrzymywanie newslettera: Wyrażam zgodę na
przetwarzanie mojego adresu e-mail przez TRS CAD PROJECT Sp. z
o.o. z siedzibą w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 10, 44-100
Gliwice), KRS 0000883224, w celu wysyłania newslettera zawierającego
informacje handlowe o nowych produktach, promocjach i wydarzeniach
związanych z vorio.pl. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i
art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Zgoda jest dobrowolna i mogę ją
wycofać w każdej chwili (link w stopce każdego maila lub e-mail na
kontakt@vorio.pl). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania przed jej cofnięciem. Pełna informacja: Polityka Prywatności.
Checkbox obowiązkowy (opt-in):
☐ Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera VORIO na podany adres
e-mail. *
Implementacja techniczna: rekomendowany
double opt-in — po zapisie wysyłany jest mail
potwierdzający z linkiem aktywacyjnym. Adres trafia na listę mailingową
dopiero po kliknięciu linku.
4. Klauzula do
formularza REKLAMACJI / ZWROTU
Informacja o przetwarzaniu danych w procedurze reklamacyjnej
/ zwrotu: Administratorem podanych danych jest TRS CAD
PROJECT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 10,
44-100 Gliwice), KRS 0000883224, NIP 6312695676. Dane przetwarzamy w
celu rozpatrzenia twojej reklamacji lub procedury odstąpienia od umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO — wykonanie umowy i obowiązków prawnych).
Dane reklamacyjne przechowujemy 3 lata od zakończenia sprawy. Masz prawo
dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia
danych i skargi do Prezesa UODO. Pełna informacja: Polityka Prywatności.
5. Klauzula do KONTA
KLIENTA (rejestracja)
Informacja o przetwarzaniu danych w ramach konta
klienta: Administratorem twoich danych jest TRS CAD
PROJECT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 10,
44-100 Gliwice), KRS 0000883224, NIP 6312695676. Dane podane przy
rejestracji konta (imię, e-mail, hasło — w formie zaszyfrowanej)
przetwarzamy w celu świadczenia usługi prowadzenia konta klienta (art. 6
ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy do czasu usunięcia konta przez
Klienta lub upływu 3 lat braku aktywności. Konto można w każdej chwili
usunąć kontaktując się pod adresem kontakt@vorio.pl. Masz prawo dostępu,
sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych i
skargi do Prezesa UODO. Pełna informacja: Polityka Prywatności.
Checkbox obowiązkowy:
☐ Zapoznałem się z Regulaminem i Polityką Prywatności i akceptuję ich
treść. *
6. Krótka wersja
“minimalna” — do stopki formularzy
Jeśli pełna klauzula jest zbyt długa do umieszczenia obok formularza,
można użyć skróconej wersji + linka do pełnej treści:
Twoje dane przetwarza TRS CAD PROJECT Sp. z o.o.
(KRS 0000883224, NIP 6312695676) zgodnie z Polityką Prywatności. Masz prawo
dostępu do danych, ich poprawienia i usunięcia. Kontakt:
kontakt@vorio.pl.
Uwaga: ta wersja jest dopuszczalna tylko
jeśli pełna informacja jest łatwo dostępna (link do Polityki
Prywatności bezpośrednio przy formularzu).
7.
Stopka strony (footer) — minimalne dane Sprzedawcy do ujawnienia
Zgodnie z art. 206 § 1 KSH spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością ma obowiązek ujawniać na pismach handlowych i
zamówieniach (oraz analogicznie na stronie internetowej / w stopce
sklepu) następujące dane:
TRS CAD PROJECT Sp. z o.o. · ul. Zwycięstwa 10,
44-100 Gliwice · Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS ·
KRS: 0000883224 · NIP: 6312695676 · REGON: 388137445 · kapitał
zakładowy: 5 000,00 PLN (wpłacony w całości) · kontakt@vorio.pl
Rekomendacja implementacyjna: ta linia powinna
pojawić się w stopce każdej strony vorio.pl (footer
WordPress / WooCommerce).
Zasady ogólne
implementacji checkboxów RODO
- Zgoda musi być dobrowolna — niedopuszczalne jest
uzależnianie świadczenia usługi (np. realizacji zamówienia) od zgody na
marketing. - Zgoda musi być świadoma — checkbox nie może
być domyślnie zaznaczony (orzecznictwo TSUE: wyrok C-673/17
Planet49). - Zgoda musi być jednoznaczna — wymagane jest aktywne
działanie (kliknięcie checkboxa). - Zgoda musi być rozdzielna — osobny checkbox na
akceptację regulaminu, osobny na marketing, osobny na produkty
personalizowane. - Możliwość cofnięcia zgody musi być tak samo łatwa
jak jej udzielenie. - Dokumentowanie zgód — w bazie danych powinna być
zapisana informacja kiedy i w jakiej wersji formularza Klient wyraził
zgodę (do celów dowodowych — art. 7 ust. 1 RODO).
Dokument zawiera szablony klauzul do implementacji we wszystkich
formularzach na vorio.pl. Administrator danych: TRS CAD PROJECT Sp. z
o.o., KRS 0000883224. Wersja 2.0 / [POLE_DO_UZUPEŁNIENIA: data
publikacji]. Pytania: kontakt@vorio.pl.